プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年8月1日

1. はじめに

ScoutPilot(以下「本サービス」)は、Chrome拡張機能として提供される採用スカウトメッセージ生成システムです。 本プライバシーポリシーは、本サービスがどのような個人情報を収集し、どのように利用・保護するかについて説明いたします。

2. 収集する情報

本サービスでは、以下の個人情報を収集しています:アカウント情報(メールアドレス、パスワード、会社名等)、サービス利用データ(入力された候補者・求人情報、生成メッセージ、利用履歴)、技術情報(アクセスログ、エラーログ)を収集します。 詳細な項目については、お問い合わせください。

3. 情報の利用目的

  • スカウトメッセージの生成サービス提供
  • ユーザー認証とアカウント管理
  • サービスの改善と最適化
  • 技術的問題の診断と解決
  • スカウト通数使用量の管理と課金処理
  • 不正利用の防止とセキュリティの確保
  • 法的義務の履行

4. 法的根拠

当社は個人情報保護法(APPI)およびGDPRに基づき、同意・契約履行・正当利益・法的義務等の適切な法的根拠により個人情報を処理しています。

5. 第三者サービスとの連携

5.1 Google AI

AI生成サービス: AIメッセージ生成のため、入力された候補者情報・求人情報をGoogle AI APIに送信します。 Google AIのプライバシーポリシーは、Googleの公式サイトでご確認ください。

5.2 OpenAI

代替AI生成サービス: ユーザー設定に応じて、OpenAI APIを利用する場合があります。 OpenAIのプライバシーポリシーは、OpenAIの公式サイトでご確認ください。

5.3 Stripe

決済処理サービス: 有料プランの決済処理、サブスクリプション管理にStripeを利用しています。クレジットカード情報等の決済データはStripeで処理され、当社では保存しません。 Stripeのプライバシーポリシーは、Stripeの公式サイトでご確認ください。

5.4 Supabase

データベース・認証サービス: ユーザー認証、データベース管理、ユーザーデータの保存にSupabaseを利用しています。 Supabaseのプライバシーポリシーは、Supabaseの公式サイトでご確認ください。

5.5 Vercel

ホスティングサービス: 管理画面のホスティングにVercelを利用しています。 Vercelのプライバシーポリシーは、Vercelの公式サイトでご確認ください。

5.6 国際移転に関する保護措置

個人データの国外移転については、EU標準契約条項(SCCs)およびAPPI第28条に基づく適切な保護措置を実施しています。

6. Chrome拡張機能の権限

本拡張機能は、storage(認証情報保存)、activeTab(候補者情報取得)、scripting(認証連携)権限を使用し、AI API・決済API・自社APIと通信します。

7. データ保持期間

  • 認証トークン: 72時間で自動削除
  • 候補者・求人データ: サービス目的達成後30日以内に自動削除
  • 使用履歴: アカウント削除から30日後に削除
  • アカウント情報: アカウント削除から30日後に完全削除
  • 法的保持義務データ: 税務記録等は法令で定められた期間保持

8. AI自動意思決定

当社AIは提案のみで採用判断は行いません。GDPR第22条(自動意思決定)に該当する処理は実施していません。

9. ユーザーの権利

ユーザーは以下の権利を有します:

  • アクセス権: 個人情報の開示請求
  • 訂正権: 個人情報の訂正・更新請求
  • 削除権: 個人情報の削除請求(忘れられる権利)
  • 処理停止権: 個人情報の利用停止請求
  • データポータビリティ権: データの構造化された形式での提供請求
  • 異議申立権: 処理に対する異議申立
  • アカウント削除権: アカウントの完全削除

これらの権利を行使される場合は、本ページ下部の連絡先までお問い合わせください。 身元確認後、法的要件に従い適切に対応いたします。

10. Cookie の使用

本サービスでは、ユーザー認証とセッション管理のためにCookieを使用しています。 Cookieを無効にした場合、一部機能が正常に動作しない可能性があります。

11. 未成年者の利用

本サービスは18歳未満の方の利用を想定しておりません。 18歳未満の方が利用される場合は、保護者の同意が必要です。

12. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法的要件やサービス内容の変更に応じて更新されることがあります。

  • 重要な変更: 30日前に事前通知(メール・サービス内通知)
  • 軽微な変更: 本ページでの更新通知
  • 継続利用による同意: 変更後の継続利用は新ポリシーへの同意とみなします
  • 重要変更時の再同意: 必要に応じて明示的な再同意を求める場合があります

13. お問い合わせ

メール:scoutpilot.app@gmail.com

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